Software de Gerenciamento de Projetos (Os 5 Melhores do Mercado Digital)

Software de Gerenciamento de Projetos

Software de Gerenciamento de Projetos para trabalhar mais rápido

Neste artigo, você vai aprender o que é um software de gerenciamento de projetos, seus benefícios e quais as funcionalidades do software de gerenciamento de projetos que devem ser consideradas importantes na hora da escolha para o seu negocio.

Pode parecer difícil maximizar a produtividade com tantas pessoas trabalhando remotamente. Porem, apenas por escolher o melhor software de gerenciamento de projetos, você pode revolucionar a maneira de como você e a sua equipe trabalham e gerenciam os projetos.

O que é software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é usado para planejamento de projetos online ou até mesmo físico, alocação de recursos e também programação. Ele permite que os gerentes de projeto, ou equipes inteiras, controlem orçamento, qualidade e toda a documentação em longo prazo de um projeto. Esses softwares também podem facilitar a colaboração entre as partes interessadas do projeto.

Como saber se o software de gerenciamento de projetos é bom?

software de gerenciamento de projetos

Na hora de executar e gerenciar projetos considere analisar pontos extremamente importantes desde o rastreamento das entregas até o gerenciamento de recursos e orçamento à colaboração com os membros da sua equipe.

Isso também é válido na hora de você escolher a ferramenta certa de software de gerenciamento de projetos. Separei aqui uma lista dos 5 principais aspectos da funcionalidade de um software de gerenciamento de projetos para ajuda-lo nessa decisão.

  • Listas de tarefas – ser capaz de atribuir e atualizar os status das tarefas para que todos da equipe estejam na mesma página é de suma importância.
  • Compartilhamento de arquivos – ser capaz de compartilhar e organizar os principais documentos do projeto, ajuda a eliminar e evitar a perda de tempo na busca de arquivos.
  • Cronogramas – muitas ferramentas oferecem calendários, gráficos e ferramentas que ajudam a entender onde cada tarefa se encaixa no projeto como um todo e quanto tempo tem para concluí-la.
  • Relatórios – essa parte é importante para todos os membros da sua equipe quando se trata de se atualizar sobre todos os projetos. No entanto, isso também é uma grande vantagem para os gerentes de projeto que desejam garantir que o projeto esteja progredindo e as tarefas sejam realizadas por completo em tempo hábil.
  • Comunicação – é sempre importante melhorar o fluxo de comunicação da sua equipe para ter soluções rápidas e fácil resolução de problemas.

Benefícios do software de gerenciamento de projetos

De modo geral, o software de gerenciamento de projetos gera benefícios a sua empresa, tais como, acompanhamento e andamento dos projetos, recursos e campanhas, alocação e tarefas, todos em uma organização.

software de gerenciamento de projetos

Ao usar um software de gerenciamento de projeto, toda a sua equipe de gerentes de projeto e líderes das operações de equipe podem entender muito melhor como funciona as organizações e equipes que estão agindo e ajuda a manter todos no mesmo foco.

Sem uma ferramenta de gerenciamento de projetos, todas as equipes têm se esforçado cada vez mais para manter o controle dos trabalhos remotos e atualizações de projetos, pois hoje em dia, esta cada vez mais comum o trabalho remoto.

É por isso que é imprescindível o uso de um software de gerenciamento de projetos nos próximos anos. Aqui estão alguns benefícios adicionais ao usar um software de gerenciamento de projeto na sua equipe:

  • Você vai melhorar a comunicação e consequentemente o trabalho em equipe
  • Permite que a liderança tenha uma visão de nível macro de cada progresso do projeto
  • Vai ajudar sua equipe a manter as tarefas em perspectiva e entender as prioridades de cada uma
  • Auxiliar no controle de custos e gerenciamento de orçamentos completos
  • Ajuda na alocação dos recursos e evita o esgotamento de toda a sua equipe nos projetos

5 Melhores Programas de Software de Gerenciamento de Projetos

Existem hoje na internet milhares de ferramentas de gerenciamento de projetos e aplicativos de produtividade para ajudá-lo a melhorar suas tarefas e projetos como um verdadeiro profissional.

Para te ajudar a entender melhor, separei aqui as 5 melhores opções de software de gerenciamento de projetos da atualidade, todas estão bem resumidas para você ter um melhor aproveitamento da leitura.

Trello

software de gerenciamento de projetos

O Trello é uma ótima opção para pequenas equipes ou indivíduos que procuram utilizar uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos. A ferramenta é baseada em quadro Kanban, que é uma metodologia de gerenciamento de projetos iniciada por um engenheiro industrial na década de 40.

As cartas são o básico do Trello, que você pode organizar em diferentes fases no painel.

Você também pode personalizar as cores, anexar imagens e arquivos aos cartões, e caso ache necessário pode convidar membros da equipe para colaborar em um quadro com você para uma experiência mais interativa em equipe.

Um ponto negativo no Trello é que cada placa corresponde a apenas um projeto, portanto, se você quiser criar dois projetos maiores, precisará fazer duas placas.

Custo: Plano gratuito para o básico e US $ 12 dólares por usuário para a Business Class mensalmente.

Asana

software de gerenciamento de projetos

Asana é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que pode gerenciar facilmente tanto projetos pequenos ou grandes. O software é projetado em torno de tarefas e subtarefas organizadas em diferentes seções que podem ser atribuídas a um indivíduo ou equipes.

No asana o gerente de projeto e toda a equipe podem se comunicar no mesmo local, mantendo a colaboração para cada projeto em uma central especifica e de fácil acesso a todos.

Custo: Plano gratuito o básico e Premium por US $ 13,49 por usuário por mês, US $ 30,49 por usuário para o plano de negócios (Pagando anualmente os preços são menores).

Monday

software de gerenciamento de projetos

A Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projeto bem simples que ajuda as equipes a organizar visualmente tarefas e projetos em poucos cliques. Os projetos são gerenciados por meio de um quadro central, que funciona como o hub para cada projeto e reflete as alterações feitas em uma base de tarefa por tarefa.

Os quadros também podem ser personalizados e você pode adicionar novas colunas para ver dados sobre quantas horas durou o projeto, status e também a localização.

Este software de gerenciamento de projeto também possui visualizações, incluindo visualização da carga horaria de trabalho, você pode ver tarefas pendentes por indivíduo, linha do tempo. Você pode planejar o trabalho na data de vencimento, gráficos onde você pode revisar os trabalhos e resultados da equipe.

Custo: Possui plano gratuito, Plano básico de R$ 43,00 Reais por mês, Padrão R$ 55,00 /mês e Profissional R$ 91,00 /mês, valores para 3 usuários.

MeisterTask

software de gerenciamento de projetos

MeisterTask é uma ferramenta baseada em Kanban (igual o Trello) ela vai te ajudar a classificar projetos e tarefas para uma equipe maior. Em comparação com outras as ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, as ofertas da MeisterTask são muito mais acessíveis e personalizáveis.

Ela possui um fluxo de trabalho predefinido que pode te ajuda a aproveitar ao máximo as funcionalidades da ferramenta. Você também pode criar seu próprio fluxo de trabalho personalizado para sua equipe.

Custo: Possui a versão gratuita, os preços começam a partir de US $ 7,99 por usuário com pagamento mensal.

Hubspot

software de gerenciamento de projetos

Embora o software de gerenciamento de tarefas HubSpot não seja um software de gerenciamento de projetos, esta plataforma de CRM tem recursos de gerenciamento de projetos e tarefas bem completos, que inclusive também estão disponíveis no plano gratuito.

Se você é um profissional de marketing digital ou vendedor e busca por uma ferramenta integrada, considere a HubSpot CRM por causa das ferramentas gratuitas de marketing, vendas, serviço e, é claro, gerenciamento de tarefas que são integradas nativamente na ferramenta.

Custo: A HubSpot possui as ferramentas gratuitas, e os planos pago começam com valores a partir de $25 dólares por mês.

Qual melhor Ferramenta para minha Equipe?

Acertar logo no começo o software perfeito por ser difícil, o que eu recomendo, é que você faça o teste nos que mais se encaixam no seu perfil de projeto antes de implementá-lo para uma equipe inteira. Os aplicativos de gerenciamento de projetos geralmente têm um custo de instalação significativo.

Ao tomar uma decisão sobre qual aplicativo deve usar, é importante considerar que tipo de trabalho sua equipe faz, quantas pessoas estão na organização com você, e como deseja administrar seus negócios nos próximos anos.

Existem muitas opções excelentes no mercado para todos os orçamentos e gostos.

Com um aplicativo confiável de gerenciamento de projetos instalado, as pessoas podem colaborar com mais facilidade no trabalho do projeto em equipe. Além disso, os proprietários de negócios e gerentes de equipe podem obter insights úteis sobre como suas equipes trabalham, se os projetos estão indo no caminho certo e como você pode guiá-los de volta quando cometerem algum erro.

Este foi o nosso artigo sobre ferramentas de gerenciamento de projetos, espero que tenha gostado do conteúdo, deixe seu comentário aqui abaixo.

Forte abraço e sucesso.

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